재무회계팀에 AI가 필요한 이유

오늘은 재무회계팀에 AI가 필요한 이유, 또 그랜터는 어떤 AI 기능들로 도와드릴 수 있을지 소개해 드릴게요!

1️⃣ AI는 재무회계 업무를 어떻게 도와줄 수 있을까?

2️⃣ 그랜터의 유용한 AI 기능들

🤖 AI는 재무회계 업무를 어떻게 도와줄 수 있을까?

회사의 재무회계 담당자라면, 한 번쯤은 이런 문제들을 겪어보셨을 것 같아요.

• 많은 양의 전표 검토를 직접 하는데… 사람이 확인하다 보니 실수할 때가 있어

• 세금계산서와 입금 내역 대조를 직접 하다 보니, 미수금 관리가 잘 안돼

• 거래처 데이터 착오로 인해 돈을 잘못 송금해버렸네!

• 손익 분석을 할 때, 값이 확실한지 믿기 어려워

🧐 혹시, 이거 전부 AI가 할 수 있지 않을까?

✔️ 맞아요. AI는 이런 장점들을 가지고 있기 때문에, 재무회계 업무에 AI를 활용해 본다면 이전보다 훨씬 효율적인 일 처리가 가능해요!

✅ 그랜터의 유용한 AI 기능들

여기까지 읽어주셨다면, AI가 재무회계 업무를 정확하고 신속하게 처리해 줄 수 있다는 확신이 드셨을 것 같아요. 하지만 이렇다고 해도 실제 도입 전까지는, 이런 걱정들이 생겨나기 마련인데요.

• AI를 도입할 때 실질적으로 어떻게 더 편해지는지 모호하게 느껴져

• 기존 프로그램의 데이터를 AI에 연동해야 할 텐데, 실무진들 할 일만 늘어날 것 같아

• 지금도 큰 불편함이 없는데 그냥 하던 대로 할까?

🌈이렇게 고민하고 계시는 분들을 위해 그랜터를 소개해 드립니다

자산 등록만 하면 자동으로 데이터를 가져오고

기존에 수작업으로 진행하던 일들을 AI가 자동으로 수행해주고 있어요!

특히 AI가 자동으로 해주는 업무들에는 어떤 것들이 있을지

확실한 이해를 도울 수 있도록, 이렇게 비교해 드릴게요.

😟 기존 업무방식

🥳 그랜터의 방식

계정과목 자동 추천 기능

• 그랜터에서는 연동된 카드로 결제만 하면, AI가 자동으로 계정 과목을 추천하고 있어요. 계정과목명이 기억나지 않을 때, 자연어로 검색도 가능해요.

😟 이게 복리후생비였나? 아니면 식대? 과거 자료 찾아봐야겠다

🥳 AI : 이건 99% 확률로 식대!

가맹점 갓포돈 → 식대로 자동 분류!

AI에게 친구처럼 물어보기!

손익분석

• 그랜터는 AI를 통해 자동으로 집계한 손익 분석 내역을 한눈에 정리해 주고 있어요. 읽기 쉬운 보고서라서, 재무회계 초보자들도 이해할 수 있어요. 이 자료로 이번 달 수익을 예측할 수 있고, 정확한 예산 수립이 가능해요.

😟 이번 달 수익 분석? 매출에서 판매 관리비를 빼고, 실제로 우리 회사 순이익을 구하라는 거지? 발행한 계산서랑 입금 내역부터 살펴야겠네. 그리고 판매 관리비에 속하는 계정들이 뭐였더라? 일단 엑셀로 정리하자.

🥳 [분석] 탭에서 매출 클릭!

이번 달 순이익을 한눈에!

프로젝트별 / 항목별 지출 분석

• 그랜터에는 지출 내역에 태그를 달아 분류하는 기능이 있어요. 🏷️ 태그 기능을 활용하면 각종 프로젝트, 마케팅 등 특정 활동별 비용 관리가 가능합니다.

• 실제 그 지출이 해당되는 절대적 소속인 계정 과목과는 조금 다른 개념이에요.

  • ex) A 프로젝트에 참여한 김대리님이 법인카드로 다이소에서 비품을 결제했을 때

    • 계정과목 : 소모품비

    • 태그 : A 프로젝트

😟 A 프로젝트에서 사용한 각종 비용을 정리하라네. 기안서, 법인카드 사용내역을 취합해야겠다. A프로젝트 팀원들이 사용하는 법인카드 번호가 뭐였지?

🥳 A 프로젝트 태그 확인!

[태그] → 프로젝트A 클릭!

A 프로젝트에서 어떤 항목으로 얼마를 지출했는지 바로 확인

이상거래 감지

• 그랜터의 AI는 거래 패턴까지 스스로 학습하고 분석해요. ✏️ 평소와 다른 이상 거래가 발생하면 누구보다 빠르게 감지할 수 있는 이유도 이 능력 덕분이에요. 아무도 모르게 낭비하고 있는 지출을 바로 파악해서, 리스크를 빠르게 제거할 수 있어요.

😟 알게 모르게 새고 있는 지출을 어떻게 확인하지? 너무 막막해!

🥳 자동으로 정리된 이상 결제건들 확인하기!

[분석]탭 초기 화면에서 경고 아이콘 클릭 ⚠️

적요가 불분명한 이상 결제건 확인

보고자료 자동 생성

• 그랜터가 자랑하는 실시간 보고서! 📊 그랜터는 내용이 무엇이든, 그래프를 사용해서 데이터를 시각적으로 표현해 주고 있어요. 숫자와 적요만 가득한 답답한 원장을 직접 분석할 필요가 없어요.

😟 지난 6개월간 광고 선전비로 얼마나 사용했는지 보고하라고? 우선 계정 원장에서 월별 사용 데이터를 파악하고, PPT로 그래프를 만들어야겠다.

🥳 기간 설정, 계정과목 클릭!

[분석] 탭에서 기간 설정

광고선전비만 클릭!

오늘은 그랜터가 AI를 통해 재무회계 업무를 얼마나 획기적으로 개선할 수 있는지 알아봤어요. 그랜터를 활용한다면 재무회계 업무 프로세스 간소화, 업무의 정확성도 향상을 기대해 볼 수 있어요. 어렵고 복잡한 재무회계 업무를 쉽게 하고 싶으신 분들, AI를 통해 업무 시간을 획기적으로 줄이고 싶으신 분들! 오늘부터 그랜터를 활용해 보시는 건 어떠실까요?