하나의 영수증, 여러개로 분할하려면? 그랜터 [내역 나누기]

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2025. 8. 20.

법인카드로

여러 항목을 결제했다면?

🤔 영수증 내역을 별도로 나눠야 할까?

하나의 영수증 안에 여러 종류의 지출이 섞여 있다면

각각의 항목으로 분할해야 할지 헷갈리실 텐데요.

영수증은 같아도

회계 처리는 다를 수 있어요

오늘은 영수증 내역 분할이 필요한 경우

✨그랜터에서 간편하게 해결할 수 있는 방법을 알려드릴게요.

💌 오늘의 TIP

✔️ 법인카드 영수증 분할이 필요한 경우는?

✔️ 그랜터 [내역 나누기]로 지출 내역 분할

1️⃣ 법인카드 영수증 분할이 필요한 경우는?

법인카드로 결제할 때 한 번에 여러 항목을 구매하는 경우가 많으실 텐데요. 하지만 회계 처리에서는 각각을 다른 계정과목이나 부서로 분류해야 하는 상황이 자주 발생해요.

👨🏻‍💻 영수증 항목별 분할

경영 관리팀 A 대리는 임직원 회의에 사용할 다과와 사무 용품을 동시에 구매했어요. 지출 내역에 따라 회의비와 소모품비로 각각 분리해 기록해야 하는 것을 몰라 카드 결제 한 번으로 처리해서, 재무회계 담당자로부터 피드백을 받게 됐어요.

🍷 인원별 지출 내역 분할

연말정산 시즌, 인사팀 직원들은 야근을 하며 함께 저녁을 먹게 됐어요. 비용은 팀 법인카드로 한꺼번에 결제했는데, 전표 작성 시 각자 지출한 금액이 얼마인지 기억나지 않아 검색을 통해 찾게 되었어요.

✔️ 영수증 내역 나눠서 관리, 하지 않으면?

거래내역에 따라 영수증을 분할하는 과정이 단순히 귀찮은 작업이라고 생각하실 수도 있는데요. 하지만 거래 내역을 정확하게 분리해서 관리하지 않으면 실제로 이런 상황들이 벌어질 수 있어요.

1️⃣ 세무 신고 시 부적절한 비용 처리

계정과목에 따라 세무 처리 방법이 달라지는데, 잘못 분류하면 세무 리스크가 발생할 수 있어요. 특히 소모품과 자산의 구분, 접대비와 회의비의 구분 등을 명확히 하지 않으면 ⚠️ 세무조사 시 문제가 될 수 있다는 점!

2️⃣ 부서별 예산 집행 현황 왜곡

부서별로 예산을 분배해서 관리하는 회사라면, 잘못 분류된 비용으로 인해 실제 예산 사용 현황을 정확히 파악하기 어려워져요. ⚠️ A팀 예산으로 B팀 비용까지 처리될 수 있어요.

✅ 그랜터에서는 원클릭으로 지출 내역 분할이 가능하다는 점!

바로 다음 문단에서 [내역 나누기] 기능 사용 방법을 알려드릴게요.

2️⃣ 그랜터 [내역 나누기]로 지출 내역 분할

✔️ 거래내역 분할

영수증 분할을 원하는 지출 내역을 클릭해 주세요. 상세 보기 화면에서 [내역 나누기] 버튼을 눌러 즉시 분할할 수 있어요. 번거롭게 별도의 거래내역을 작성할 필요가 없어요.

해당 거래 내역을 몇 개의 내역으로 나눌지 선택할 수 있어요. 분할한 거래 내역의 비용, 계정과목, 태그를 별도로 설정할 수 있어 간편해요.

나누기 버튼을 클릭하면 내역 나누기에 입력한 정보대로 지출 내역이 분할되어요. 내역 나누기 처리가 된 지출 내역은 수정 아이콘이 표시되어 다른 거래내역들과 쉽게 구별할 수 있어요.

분할한 내역을 다시 합치고 싶은 경우, 해당 거래내역을 클릭해서 [다시 합치기]버튼만 눌러주면 되어요.

✔️ 사용 직원 지정

하나의 지출 내역에 여러 명의 사용 직원을 지정할 수 있어요. 거래 내역에서 [사용 직원] 부분을 클릭해 주세요. 해당 지출 내역과 관련된 구성원들을 태그만 하면 돼요. 이렇게 입력된 내역은 [인원별 지출] 내역에 실시간으로 집계되어요. 누가 얼마를 썼는지, 거래내역을 별도로 정리하지 않아도 돼서 간편해요.