결재는 빠르게, 지구는 소중히

페이퍼리스(Paperless) 시대에 접어든지 오래지만, 많은 기업들이 아직도 종이 결재를 진행하고 있어요. 이런 경우 많은 단점들이 발생해요. 우선, 문서 저장 공간이 필요하고, 자료 분실이나 손상 가능성이 생겨요. 종이 사용으로 인한 비용도 지속적으로 발생하고, 보관 기한이 지나 폐기하는 종이 쓰레기는 환경에 부정적인 영향을 미치고 있어요. 이 모든 과정을 전자결재로 바꾼다면, 업무 프로세스도 간편해지고 환경까지 보존할 수 있다는 점!

오늘은 회사가 가장 쉽게 환경 보호를 실천할 수 있는 방법인 전자결재와, 그랜터의 전자결재는 얼마나 탁월한지 설명해 드릴게요 🌈

1️⃣ 회사가 지구를 사랑하는 가장 쉬운 방법

2️⃣ 그랜터의 탁월한 전자결재

🌍 회사가 지구를 사랑하는 가장 쉬운 방법

환경부 한 산하기관에 의하면 직장인이 사용하는 연평균 종이는 무려 3만 7천장에 육박한다고 해요. 잘못 뽑은 이면지, 회의자료, 결재 문서 등 우리는 거의 모든 업무에 종이를 사용하고 있어요. 이런 상황에서 전자결재를 도입한다면, 종이 사용량을 크게 줄일 수 있어요. 또 회사는 이런 장점들을 기대해 볼 수 있어요.

공공기관들도 이런 움직임에 동참하고 있다는 사실, 알고 계셨을까요? 건강보험공단은 최근 4대보험 고지를 기존의 종이 청구서에서, 이메일로 발송하기 시작했어요. 전자 고지를 신청한 기업들은 보험료를 200원 할인받을 수 있어요.

매달 발송되던 종이 고지서

이제는 이메일 고지서로!

이뿐 아니라 충북 청주시도 지방세 전자송달 서비스를 시작해서, 고지서 분실 가능성과 탄소 배출을 동시에 감축하기 위해 노력 중이라고 해요. 🌱

또 양천구청에서는 종이 없는 지출 행정을 실시해서, 연간 약 26만 장의 종이를 절약할 것으로 기대하고 있어요. 지출 관리 전산 시스템인 지방재정시스템을 도입하면, 기존에는 서류에 담당자 도장 날인 후 제출이 필요했지만, 앞으로는 전자 파일로 대체된다고 해요. 🌳

이런 변화를 볼 때 전자 결재는 단순한 기술 도입의 차원을 넘어서서, 공존을 위한 필수 조건이 되고 있는 것 같아요.

😊 지구도 지키면서 편하게 일하고 싶어! 어떤 전자결재 시스템을 도입할까?

그랜터를 사용하면 환경 보존뿐 아니라, 결재가 눈부시게 간편해진다는 점!

🖊️ 그랜터의 탁월한 전자결재

그랜터의 전자결재는 세 가지 장점을 갖고 있어요. 심플한 사용법, 시공간을 초월하는 결재, AI의 똑똑한 영수증 해석!

1️⃣ 손쉬운 사용

메뉴가 복잡한 결재화면 🙅🏻‍♂️

실시간으로 쉽게 확인 가능한 전자결재 🙆🏻‍♀️

모든 결재문서를 한 눈에 확인!

2️⃣ 언제 어디서나 결재 가능

종이 문서에 직접 서명이나 도장을 받는 경우, 결재자가 없을 때 난감해지는 경우가 많아요. 그랜터는 나에게 결재 요청이 도착하면 자동으로 이메일 알림을 보내드려요 📨

워크플로우 알림 메일

3️⃣ (NEW) AI로 영수증 해석하기

그랜터 자신 있게 내세우는 kick! 영수증 사진만 올리면 AI가 자동으로 내용을 해석해 주는 기능이에요. 구매 내역들을 하나하나 타이핑하지 않아도 돼서, 시간이 많이 절약될 거예요. 특히 많은 물품을 구매한 경우 편리해질 것 같아요 💫

이미지 해석하기→ 내용 정리 완료!

✅현재 이 기능은 그랜터 웹페이지에서만 이용 가능해요. 2달 뒤에는 앱에서도 사용하실 수 있도록 그랜터가 열심히 개발 중이에요 💪🏻

오늘은 종이 결재의 단점부터, 전자결재는 회사와 환경에 얼마나 도움이 될 수 있는지까지 알아봤어요. 또 그랜터의 전자결재는 얼마나 특별한지 자세하게 설명해 드리는 시간을 가졌어요. 그랜터로 결재 프로세스도 간소화하고, 지구 사랑을 실천해 보시는 건 어떠실까요?