미수금 관리, 아직 엑셀로 하세요?

얼마 전 대한민국을 떠들썩하게 만들었던 티메프 사태! 미정산 금액이 몇 천억 단위라서 놀라셨을 텐데요. 이 사건을 통해 미수금 관리의 중요성을 깨달은 담당자분들이 많으실 것 같아요. 오늘은 그랜터를 이용하면 미수금 관리가 얼마나 간편해지는지 알려드릴게요.

1️⃣ 미수금 관리, 엑셀로 하려니까 불안해!

2️⃣ 미수금 관리가 안 되면 회사는 이런 피해를 입어요

3️⃣ 그랜터는 미수금 관리를 정확하게 도와드려요

😰 미수금 관리, 엑셀로 하려니까 불안해!

미수금 관리, 담당자분들께선 이렇게 진행하고 계실 것 같아요.

🧾 세금계산서 발행

💰 통장 입금내역 확인

🖊️ 미수금 장부 작성

👀 잔여 미수금 계산

보통 이런 양식 많이 사용하시죠?

흔한 미수금 관리 대장

애플이 미지급한 15만 원의 미수금은 담당자가 기억해뒀다가 6월 이후 꾸준한 추적이 필요해요. 이 모든 것을 사람이 하나하나 수기로 관리하니까, 자칫하면 이런 불편한 일들이 발생할 수 있어요.

• 세금계산서 발행 누락 : 미발급 가산세, 매출 누락

• 미수금 장부 관리 소홀 : 통장 내역 재검토해야하는 번거로움

• 임금된 미수금 놓침 : 거래처에 불필요한 연락

• 잔여 미수금 오류 : 앞으로 받을 대금 불명확, 대금 분할 입금시 추적 난이도 상승

  
  

🤷🏻 거래처간 신뢰를 바탕으로 거래하는 건데? 미수금 언젠가는 들어오겠지 뭐!

이런 의문을 가진 분들을 위해, 미수금 관리가 되지 않을 때 회사가 입는 피해를 알려드릴게요!

💀 미수금 관리가 안 되면 회사는 이런 피해를 입어요

✔️미수금이란

미수금이란 제품이나 서비스를 이미 제공했지만, 그에 대한 대금을 지급받지 못한 것을 의미해요. 예를 들어 A 회사가 B 회사에 골프채 100개를 납품했지만, B 업체로부터 돈을 받지 못하거나 일부만 받아온 상황이에요. 한 마디로 더 받을 돈이라고 할 수 있어요. 🤔

✔️왜 미수금이 생길까?

🔸거래처 내부 사정

A사는 B사와 거래를 할 때, 30일 후 대금 결제를 약속했어요. 그러나 B사의 내부 절차로 인해 지급이 지연되어 미수금이 발생했어요.

🔸업체 파산

거래처의 재무 상태가 악화돼서, 법인이 파산하게 되는 경우도 있어요.

✔️회사는 이렇게 피해를 입어요

미수금 영향 한짤 요약

🔸 현금 흐름 악화

위의 사진처럼 미수금으로 인해 현금흐름이 악화되는 경우가 많아요. 얼른 돈을 받아서 새로운 사업에 투자도 하고 다른 거래처에 지급도 해야 하는데, 이 모든 것이 난항을 겪게 될 수도! 결국 회사는 차입을 하거나 투자를 미루는 수밖에 없을 거예요. 장기적으로 회사의 경쟁력이 떨어지게 될 수도 있어요. 📉

🔸 이익이 손실로 전환

회사의 미래 이익이었던 미수금이 장기화되면, 결국 이익이 아닌 손실로 처리돼요. 😡

🔸 미수금 회수 비용

미수금을 회수하는 일에도 비용이 발생한다는 사실 알고 계셨을까요? 채권 담당자의 인건비, 소프트웨어 관리비, 법적 자문 비용 등등. 미수금 때문에 회사의 지출은 계속 늘어날거예요. 💸

🔸 법적 분쟁

상사채권은 다른 채권들에 비해 소멸 시효가 짧다는 점을 유의하세요! (1~3년) 법적 절차를 생각 중이라면, 회사가 지속적으로 대금을 받기 위해 노력했다는 점을 증빙으로 남겨야 해요. 이 과정에서 우리 회사는 많은 시간, 인력과 자원을 낭비하게 돼요. 힘겹게 소송이 끝나도, 만약 거래처가 지급 능력이 없다면…. (자세한 설명 생략) 😱

회사가 예상하기 어려운 변수인 미수금! 생각보다 진지하게 관리해야 할 필요가 있을 것 같아요.

🧐 엑셀보다 더 정확하고, 직관적으로 미수금을 체크할 수 없는 방법 없나?

🌈 그랜터는 미수금 관리를 이렇게 도와드려요

그랜터에서는 세금계산서 발행부터 미수금 현황까지 ✅한 화면에서 체크할 수 있어요. 통장에 입금된 내역을 자동으로 불러와서, 이전보다 훨씬 더 ✅빠르고 정확해요. 또 거래처별 미수금 관리도 가능해요.

1️⃣ 한 화면에서 세금계산서 발행 ~ 미수금 입금 연결까지

그랜터 [세금계산서] 메뉴에서는, 세금계산서 발행부터 입금 내역 연결까지 가능해요. 홈택스나 은행 홈페이지에 방문하지 않아도 되니 업무 시간이 줄어들어요.

최초 화면에서 기간 설정 → 스크롤을 내려 [세금계산서]메뉴 클릭

발행, 잔여 미수금 확인, 입금 내역 연결까지 한 번에!

연결 버튼을 누르면 → 가장 유사한 입금 내역을 자동으로 추천

내역 연결 → 미수금 차감

2️⃣ 거래처별 미수금

거래처별 잔여 미수금이 궁금할 때도, 같은 화면에서 이렇게 확인할 수 있어요.

거래처 클릭

확인하고 싶은 거래처 누르기

합계 금액 태그 → 매출 → 내역 미연결 항목만 보기 → 적용하기

입금 내역이 없는 것으로 간주되는 거래 목록 확인!

오늘은 미수금을 정확하게 관리해야 하는 이유부터, 어설픈 미수금 관리가 회사에 끼칠 수 있는 피해까지 알아봤어요. 또 세금계산서 발행부터 미수금 추적까지, 담당자분들의 번거로움이 그랜터에서는 얼마나 더 손쉬워지는지도 살펴봤어요. 미수금 관리 때문에 고민이시라면, 그랜터를 활용해서 신속하고 확실하게 관리해 보시는 건 어떨까요?