세상에서 가장 쉬운 법인카드 관리법
2024. 9. 10.
회사의 소중한 자산인 법인카드! 오늘은 그랜터에서 법인카드를 얼마나 쉽게 관리할 수 있을지 보여드릴게요 🌈
1️⃣ 법인카드를 소중히 다뤄야 하는 이유
2️⃣ 그랜터의 원클릭 법인카드 관리
💳 법인카드를 소중히 다뤄야 하는 이유
법인카드는 회사가 사업자 등록번호로 발급받는 신용/체크 카드를 말해요. 법인카드 종류가 3가지나 된다는 점을 알고 계실까요? 헷갈리지 않도록 그랜터가 정리해서 알려드릴게요.
✔️ 법인카드 종류
무기명 법인카드
임직원 모두 공용으로 사용
상환 의무 : 법인
투명한 예산 관리가 가능하나, 분실 위험이 있고 사용자 추적이 어려움
기명 법인카드
지정된 임직원만 사용
상환 의무 : 법인/사업자 계좌/대표 계좌/직원 계좌
온라인 결제 가능 및 통제가 쉽고 비용 추적이 용이하나, 직원 입퇴사시 재발급이 번거로움
개인형 법인카드
지정된 임직원만 사용
상환 의무 : 1차 - 임직원, 2차 - 법인 (연대보증)
카드 소지자가 대금 미납시 기업 신용도 하락 리스크
✔️ 기존 법인카드 내역 관리법
법인카드 사용 내역 보통 이렇게 관리하시죠?
💳 법인카드 사용
🧾 증빙 보관
❓ 지출 사유 파악
💻 전표처리
카드 사용자와 담당자가 다르다 보니, 이런 고충들이 있으셨을 것 같아요.
⚠️
사유 입력 지연 → 카드 소지자에게 전화해서 확인
증빙 분실 → 담당자가 카드사 홈페이지에서 사용 내역 출력
계정과목 오류 → 담당자 확인 후 수정
개인형 법인카드 대금 납부 지연 → 다른 법인카드 일괄 정지 우려
✔️ 법인카드 관리의 필요성
법인카드 사용 내역을 꼼꼼하게 관리하는 이유는 회사의 불필요한 지출을 최소화하기 위함도 있지만, 절세 혜택을 받을 수 있기 때문이에요. 법인카드 결제 내역의 부가가치세는 나중에 기업이 환급받을 수 있어요. 단, 업무 관련성이 있어야 해요. 아래 항목들의 지출 내역을 소명하지 못한다면, 법인세를 추가로 추징 당할 수 있어요 😰
회사 소재지와 먼 곳에서 사용
공휴일. 주말. 업무시간 외의 심야시간
업무와 관련성이 낮은 사용처
사치성물품 구매(고급 주류, 귀금속,골프 등)
현금화가 쉬운 물품 등을 구매 (상품권)
동일한 사용처에서 여러 차례 분할하여 사용
이때 모든 소명 의무는 회사에 있기 때문에, 평소에 법인카드 내역을 확실하게 체크해야 해요.
😖 손 많이 가는 법인카드 관리, 좀 더 획기적으로 할 수는 없나?
⭐그랜터의 원클릭 법인카드 관리
그랜터를 활용하면 법인카드를 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있다는 사실! 법인카드를 빠르게 연결하고, 담당자가 직접 확인해왔던 계정과목 검토, 사유 작성도 간단하게 할 수 있어서 휴먼 에러를 대폭 줄일 수 있어요.
1️⃣ 손쉬운 법인카드 연동
그랜터 회원가입과 동시에 법인카드를 연동할 수 있어요! ✅공동인증서 로그인 한 번이면 해당 카드가 자산 목록에 자동으로 추가돼요! 이후 추가로 발급받은 카드들은 이렇게 연동해 주세요.
기본 화면 → 자산 추가
공동인증서로 한번에 연동!
2️⃣ 카드 결제 내역 자동 정리
분류 자동화 기능으로, 반복되는 결제 내역의 ✅계정과목/사유/태그를 자동 반영할 수 있어요. 담당자의 실수로 인한 오류, 결제 내역을 일일이 검토하는 시간을 동시에 줄일 수 있어요.
(기존 결제, 앞으로 있을 결제 한꺼번에 반영 가능해요)
예를 들어..
🤭다이소에서 결제한 모든 내역들의 계정과목을 사무용품비로 자동 세팅할래!
[분석]탭 → 분류자동화 → 자동화하고 싶은 내용 세팅하기!
이렇게 원하는 대로 세팅만 해주세요!
(세금계산서, 계좌 입출금 내역도 세팅 가능해요)
3️⃣ 법인카드 사용 → 즉시 사유 작성하기
그랜터가 슬랙으로 법인카드 사용 내역을 보내드릴게요. ✅알림이 오면 사유만 입력해 주세요!
계정 →프로필→ 슬랙 연동 누르기
카드와 매칭될 담당자 연결!
카드 소지자가 바로 결제 후 사유 작성 가능!
오늘은 법인카드의 종류와 법인카드를 꼼꼼하게 관리해야하는 이유를 알아봤어요. 또 그랜터에서 클릭 몇 번으로 법인카드를 쉽게 관리하는 방법까지 보여드렸어요. 그랜터를 활용해서 법인카드 관리 시간과 프로세스를 확실하게 줄여보세요!
