회사 비용 관리법에도 사이즈가 있다?

비용 관리 방법을 채택하는 일은 옷을 구매할 때와 똑같아요. 몸에 작은 옷은 움직일 때 불편하게 느껴져요. 반면, 큰 사이즈의 옷을 입으면 활동 중에 자주 흘러내리기도 해요. 이처럼 회사의 활동이 불편해지지 않으려면 🌈적절한 사이즈의 비용 관리 방법을 채택하는 것이 중요해요.

우리 회사의 비용 관리 방법은?

😟 우리 회사 규모가 작은데 ERP를 도입해도 될까?

😞 회사가 점점 커지고 있어… 재무회계 업무를 계속 엑셀로 하기 불편해!

우리는 알맞은 비용 관리법을 사용하고 있을까? 고민해 보신 적 있을 것 같아요. 그랜터가 ERP와 엑셀, 두 가지 비용 관리법의 장단점을 비교해 드릴게요.

🌳 ERP

*ERP : 기업의 모든 업무 프로세스를 통합적으로 관리해 주는 전산 시스템. 자금, 회계, 구매, 생산, 판매 등 모든 업무의 흐름을 종합적으로 관리할 수 있어요.

• 좋은 점

  • 모든 데이터가 통합적으로 관리되어 정보의 일관성과 정확성이 높아요

  • 인적 오류가 줄어들어요

  • 각종 데이터를 분석하고 보고서를 생성할 수 있어, 빠른 의사결정을 지원할 수 있어요.

  
  

• 아쉬운 점

  • 초기 도입 비용이 크고, 유지관리에도 추가 비용이 발생할 수 있어요

  • 실무진들이 오랜 기간 동안 교육에 투입되어야 해요. 또 적응 기간이 필요해요

  • 우리 회사가 필요로 하는 ERP 기능이 없을 가능성도 있어요

  • 새롭게 필요한 기능을 구현할 수 없을 때, 결국 손으로 하는 업무가 늘어나게 돼요

🌱 엑셀

• 좋은 점

  • 설치만 하면 간단히 사용할 수 있어 비용 부담이 적어요

  • 별도 교육과 적응 기간이 필요하지 않아요

  
  

• 아쉬운 점

  • 여러 파일로 데이터를 관리하게 되어 정보의 일관성이 떨어질 수 있어요.

  • 수작업으로 데이터를 입력하다 보니, 실수가 발생할 수 있어요.

ERP는 과하게 느껴지고 엑셀은 불편할 때 어떻게 해야 할까요? 이럴 때는 그랜터를 추천드려요!

유연한 비용 관리 솔루션 그랜터

현재 엑셀로 비용 관리를 하고 있다면 부담 없이 그랜터를 사용해 보세요. 그랜터가 정리해 주는 수백만 개의 자료들은 쉽게 파일로 내보낼 수 있어요. 이때 ERP 양식으로도 내보낼 수 있어서, ERP 도입 시 데이터를 별도로 정리하지 않아도 되니 편리해요!

1️⃣ ERP로 쉽게 이사 가능

그랜터가 갖고 있는 모든 거래 내역 들은 더존 ERP 양식으로 내보낼 수 있어요.

자산 목록 중 하나 클릭

엑셀 아이콘 → 더존 양식 내려받기

카드 결제 내역 다운로드 완료!

2️⃣ 간편한 데이터 보관

그랜터에서는 데이터를 쉽고 편하게 보관할 수 있어요.

• CSV

• 엑셀

• 요약

세 유형 중 하나로 내역 파일을 생성할 수 있어요.

또 [첨부파일 일괄 다운로드]를 통해, 결제 내역에 첨부한 파일들만 별도로 내려받을 수도 있어요.

첨부 파일 모음

비용 관리 업무 수행 시 ERP를 사용할 때, 엑셀을 사용할 때의 장단점을 알아봤어요. 그랜터는 모든 데이터를 파일로 만들어줘서 ERP로의 전환도 자연스럽게 지원하고 있어요. 그랜터와 함게라면 우리 회사의 비용 관리가 좀 더 스마트해질 거예요!