분양통은 인스타그램, 카카오톡 채널, 유튜브, 틱톡 등 다양한 소셜 미디어를 통해 아파트 분양 물건 및 청약 관련 영상 콘텐츠를 제작하고 광고하는 종합 광고 회사입니다. 분양통은 그랜터를 활용하여 영업직원들이 직접 세금계산서 및 현금영수증 발행 업무를 처리함으로써, 내부 영업팀을 보다 효율적인 업무 형태로 개선했습니다.

Q. 그랜터를 도입하게 된 계기가 무엇이었나요?
대표님이 AI 기술에 관심이 많아 직접 찾아보고 테스트를 제안하여 도입하게 되었습니다. 처음에는 새로운 툴에 대한 적응 부담이 있었으나, 실제로 사용해보니 생각보다 사용법이 쉬워서 직원들의 만족도가 높았습니다. 한 마디로 그랜터 도입의 가장 중요한 요소는 직관적이고 사용자 친화적인 인터페이스였습니다. 컴퓨터 활용 능력이 낮은 직원도 하루~이틀이면 바로 이해할 수 있을 정도였습니다. 이러한 장점 덕분에 테스트 직후 바로 도입을 결정하고 전 직원에게 교육하여 사용하게 되었습니다.

Q. 그랜터 도입 전후 업무 효율성에 어떤 변화가 있었나요?
기존에는 영업팀에서 세금계산서 발행 요청 시 경리나 대표가 일일이 확인하고 승인해야 했으며, 시스템 연동에 시간이 오래 걸렸습니다. 하지만 그랜터 도입 후에는 영업팀 내부에서 자체적으로 발행이 가능해져 5분에서 10분 내에 발행 및 연동이 완료됩니다. 덕분에 직원들이 병렬로 업무를 즉시 처리할 수 있게 하여 업무 처리 속도를 크게 향상시켰습니다. 또한 재무회계 관리는 과거 대표와 세무사를 통해 전적으로 처리되었으나, 그랜터 도입 후에는 경리 담당자가 그랜터를 활용하여 회계 정리를 자동화하고 대표에게 보고하는 방식으로 변화했습니다. 분양통에 꼭 맞는 재무회계 시스템 구축은 물론 각 팀별 업무의 효율성을 높였습니다.

Q. 그랜터의 주요 장점 및 선택 이유
그랜터를 선택한 가장 큰 이유는 영업팀의 세금계산서 발행, 현금영수증 처리 활성화, 전자결재의 편리함이었습니다. 그랜터의 전자결재는 전화나 서류 없이 시스템 내에서 결재 요청 및 승인(팀장 -> 본부장 -> 대표)이 한 번에 이루어질 수 있도록 해서 업무 효율을 크게 높여주었습니다. 특히, 수정 발행, 취소 발행, 재발행, 공급가 변동 등 복잡한 세금계산서 관련 업무 처리 시간도 대폭 단축할 수 있었습니다. 과거에는 이러한 업무를 일일이 확인하느라 시간이 오래 걸렸는데, 그랜터에서는 하루도 걸리지 않을 정도로 빠르게 처리할 수 있었습니다. ‘그랜터를 도입하길 정말 잘했다’는 생각이 들 정도로 직관적이고 편리하다는 반응이 많았습니다. 그랜터는 직관적인 UI 덕분에 연령대가 있는 직원들도 쉽게 적응하고 사용할 수 있어 도입 후 실수도 거의 발생하지 않았고, 하루 이틀만 사용해도 대부분의 직원이 빠르게 적응하여 업무 효율성이 자연스럽게 향상되었습니다.

Q. 기존 솔루션을 사용할 때 어떤 불편함이 있었나요?
세금계산서 발행과 일정 등록이 하나의 시스템에 통합되어 있어 발행 절차가 복잡하고 시간이 오래 걸렸어요. 세금계산서 발행 시 마우스 클릭을 여러 번 해야 하고, 오타가 발생해도 그대로 요청이 접수되는 등 불편함이 많았어요. 반면 그랜터 도입 후 회계 관련 업무와 일정 등록을 서로 다른 툴로 분리하여 사용함으로써 각 업무의 효율성을 높일 수 있었습니다. 그랜터에서는 세금계산서 발행에만 집중하여 절차를 간소화했고, 다른 일정 관리는 노션이나 슬랙 같은 전문 툴을 사용하게 되어 전체적인 업무 흐름이 더 유연해졌습니다.

Q. 그랜터를 쓰면서 어떤 기능이 가장 도움이 되었나요?
그랜터의 주된 사용 기능은 세금계산서 발행 외에 현금영수증 처리 및 전자결재 기능입니다. 특히, 세금계산서 발행 후 거래명세서나 세금계산서를 직접 다운로드받을 수 있어, 과거처럼 업체에 캡처본을 요청하거나 재요청하는 번거로움이 사라졌습니다. 전자결재 기능 또한 매우 유용합니다. 큰 금액이 오가는 중요한 업무이더라도 1차, 2차 승인자가 틀린 부분을 즉시 파악하고 피드백을 줄 수 있어 오류를 최소화할 수 있었습니다.

Q. 도입 후 일하는 방식은 어떻게 달라졌나요?
그랜터 도입 후 회계 업무는 영업팀에서 각자 세금계산서를 발행하고 경리팀과 제가 최종 확인하는 방식으로 개선됐습니다. 과거에는 영업팀과 경리팀 간에 정보 공유가 어려워 내역이 누락되거나 찾는 데 시간이 많이 걸렸지만, 이제는 그랜터 전자결재를 통해 모든 내역을 통합 관리할 수 있게 됐어요. 특히, 입금 내역을 재분할하거나 다른 업체에 송금하는 경우 세금계산서를 함께 첨부하여 간결하게 처리하고 있어요. 덕분에 큰 돈이 오가는 업무를 헷갈리지 않고 정확하게 처리할 수 있게 됐어요.

Q. 그랜터 덕분에 가장 크게 개선된 점은?(시간 절약)
가장 체감되는 변화는 시간 절약, 간편한 크로스 체크, 그리고 간결한 업무 처리입니다. 이 모든 장점 덕분에 업무 시간이 크게 줄어드는 효과가 있었고, 회사 운영 측면에서 매우 중요한 개선이라고 느꼈습니다. 과거 세금계산서 한 건 처리당 23시간이 소요됐는데, 그랜터 도입 후에는 하나당 12시간 이상 절약할 수 있었습니다. 그랜터 사용 후 팀원들의 세금계산서 실수가 현저히 줄어들어 ‘그랜터 쓰면서 틀리면 바보’라는 농담을 주고받을 정도로 만족도가 높았습니다. 컴퓨터 사용을 가장 어려워하는 직원조차도 실수 없이 모두가 편하게 업무를 처리하고 있습니다.

Q. 어떤 회사에 특히 그랜터를 추천하시나요?
그랜터는 영업 직원이 많고 담당자가 직접 세금계산서를 발행해야 하는 기업에 특히 적합합니다. 예를 들어 광고 대행사처럼 소수 인원으로 운영되지만 거래 건수가 많은 회사라면 바로 효과를 체감하실 거예요. 그랜터 사용으로 회계 오류를 줄이고 팀의 시간을 확보해 효율적으로 성장할 수 있을 거예요.