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프로젝트가 몇 개여도 정산은 한 화면에서

PD가 쓴 비용부터 외주비, 세금계산서와 입금까지 프로젝트 태그 하나로 이어져요.

통유리 너머로 보이는, 긴 테이블에 모여 회의하는 팀

프로젝트는 PD가, 정산은 그랜터가

이서연 실장은 영상·브랜딩 에이전시 단비크리에이티브에서 회계를 혼자 맡고 있어요. 다온상사 브랜드 영상, 세움웍스 앱 런칭 캠페인, 마루데이터 웹사이트 리뉴얼이 한꺼번에 돌아가고, PD들이 법인카드로 쓴 비용은 프로젝트가 끝난 뒤에야 엑셀로 모였어요. 어느 프로젝트에서 돈이 남았는지는 정산이 다 끝나야 알았어요.

단비크리에이티브의 한 달

예로 그려 본 에이전시의 한 달이에요. 장면에 나오는 사람과 숫자는 지어낸 값이에요.

  1. 촬영 날 · 현장 비용

    PD는 사유만 적고 프로젝트는 태그가 나눠요

    정민수 PD가 법인카드로 쓴 퀵·식대·교통비에 계정과목과 프로젝트 태그가 들어오는 대로 붙어요. 사유는 모바일 앱에 모인 결제 내역에서 그 자리에서 적어요.

    정민수 PD · 법인카드 ··44713건
    바로퀵-48,000원
    촬영 전날
    운반비다온상사 영상

    사유 촬영 소품 운반

    정담케이터링영수증-186,000원
    촬영 당일
    식대다온상사 영상

    사유 촬영 스태프 점심

    카카오T-23,400원
    답사
    교통비세움웍스 런칭

    사유 로케이션 답사 이동

    고친 답은 기억해서 다음 촬영에도 그대로 붙어요

  2. 외주 정산 · 결재

    외주비는 세금계산서를 붙여 결재로 올려요

    최유진 PD가 런칭 영상 편집 외주비 330만 원을 결재로 올리면서 외주사의 세금계산서를 첨부하고 프로젝트 태그를 달아요. 송인희 대표가 승인한 결재는 외주사로 나간 출금에 이어 둬요.

    승인대기9월 3일 요청

    세움웍스 런칭 · 외주 편집비

    요청자
    최유진 · 영상팀 PD
    금액
    3,300,000원
    사유
    런칭 영상 2편 편집 외주
    태그
    세움웍스 런칭
    세금계산서_컷앤페이스트.pdf

    결재자

    송인희대표승인대기
  3. 격주 · 프로젝트 점검

    프로젝트마다 남는 돈을 끝나기 전에 봐요

    계정과목·태그 화면의 태그 탭에서 프로젝트마다 수익과 소비를 나란히 봐요. 세움웍스 캠페인은 잔금이 들어오기 전이라 소비가 수익보다 많다는 게 한눈에 보여요.

    계정과목태그9월
    태그수익소비
    다온상사 영상0원0원
    세움웍스 런칭0원0원
    마루데이터 웹0원0원
    공통0원0원
  4. 월말 · 미수금

    받을 돈은 거래처마다 남은 것만 보여요

    발행한 세금계산서와 실제 입금을 AI가 맞춰 거래처별 미수금을 모아요. 세움웍스 잔금 1,375만 원과 온다스튜디오 880만 원처럼 아직 들어오지 않은 돈만 남아요.

    미수·미지급금 리포트
    매출 거래처매입 거래처
    다온상사33,000,000원
    세금계산서 33,000,000원입출금 -
    세움웍스 주식회사27,500,000원
    세금계산서 27,500,000원입출금 -
    온다스튜디오 주식회사8,800,000원
    세금계산서 8,800,000원입출금 -
    누리클라우드 유한회사4,400,000원
    세금계산서 4,400,000원입출금 -
    미수금(매출잔액) 합계73,700,000원

먼저 바꾼 회사들

분양통

그랜터 기업 인터뷰 — 분양통

영업팀이 세금계산서를 10분 안에 발행해요

“그랜터를 선택한 가장 큰 이유는 영업팀의 세금계산서 발행, 현금영수증 처리 활성화, 전자결재의 편리함이었습니다. 그랜터의 전자결재는 전화나 서류 없이 시스템 내에서 결재 요청 및 승인이 한 번에 이루어질 수 있도록 해서 업무 효율을 크게 높여주었습니다.”

영배분양통 CSO

분양통 사례 자세히 보기

자주 묻는 질문

프로젝트별로 매입·매출을 나눌 수 있나요?

태그와 상세 태그로 거래에 프로젝트를 붙여요. 한 번 붙인 태그는 같은 내역이 들어올 때 자동으로 따라붙어서, 프로젝트별 비용과 정산 자료가 손대지 않아도 쌓여요. 태그별 분석에서 프로젝트마다 얼마가 들어오고 나갔는지 모아 봐요.

태그별 분석 가이드
거래처마다 받을 돈이 얼마인지 볼 수 있나요?

세금계산서와 계좌 입출금 내역을 연결하면 거래처별 미수금·미지급금이 실시간으로 집계돼요. 거래처를 누르면 그 거래처의 세금계산서와 입출금이 어떻게 맞아떨어지는지 한 화면에서 봐요. 건수가 많으면 AI가 비슷한 내역을 찾아 한 번에 연결해 줘요.

세금계산서 상세 기능 가이드
실무자가 쓴 비용을 회계 담당자가 매번 물어봐야 하나요?

실무자가 거래 내역에 사유를 적고 댓글로 주고받을 수 있어요. 모바일 앱에서는 사유를 아직 적지 않은 결제 내역이 모여 보여서 그 자리에서 적어요. 전자결재로 올린 건은 금액·사유·증빙이 함께 붙어 있어서 다시 묻지 않아도 돼요.

프로젝트 수익성을 따로 계산할 수 있나요?

커스텀 계산식으로 우리 회사만의 지표를 만들어요. 새 분석 탭에서 골뱅이(@)를 입력해 계정과목·계정과목 계열·고정비·변동비·태그를 고르고 식으로 엮으면 돼요. 광고선전비 가운데 특정 매체 태그가 차지하는 비중 같은 계산을 저장해 두고 봐요.

커스텀 분석 가이드
정산 자료를 세무사에게 어떻게 넘기나요?

세무사를 재무 관리자로 초대하면 그랜터에서 필요한 자료를 직접 받아 가요. 파일로 넘겨야 하면 엑셀·더존·세무사랑 양식으로 내려받고, 커스텀 내려받기로 필요한 항목만 골라 뽑을 수도 있어요.

역할별 권한 가이드

프로젝트가 끝나는 날 정산도 같이 끝나요

비용과 외주비, 입금이 프로젝트 태그로 이어져 있으면 마감 주에 자료를 다시 모으지 않아도 돼요.

전화 상담 0507-1371-9153