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사업비 집행부터 정산 보고까지

사업마다 태그를 붙이고 결재와 증빙을 거래에 이어 두면, 정산 보고 때 자료를 다시 모으지 않아도 돼요.

행사 부스에서 이름표를 단 활동가가 찾아온 사람들을 안내하는 모습

사업은 현장에서, 증빙은 그랜터에서

송인희 사무국장은 사단법인 함께숲에서 청소년 멘토링, 마을 도서관, 어르신 돌봄 세 사업을 맡고 있어요. 사업비는 한 통장에서 나가고, 활동가가 바뀔 때마다 집행 이유를 아는 사람이 줄었어요. 정산 보고 주간이면 영수증과 품의서를 찾느라 며칠을 썼어요.

함께숲의 한 달

예로 그려 본 비영리단체의 한 달이에요. 장면에 나오는 사람과 숫자는 지어낸 값이에요.

  1. 집행 전 · 결재

    돈이 나가기 전에 결재 문서부터 남겨요

    청소년 멘토링 활동가가 간식비를 결재로 올려요. 금액·사유·사업 태그를 적고 견적서를 첨부하면 송인희 사무국장이 확인하고 승인해요. 비슷한 집행은 최근 결재를 복제해 따라 써요.

    승인대기9월 3일 요청

    청소년 멘토링 · 9월 간식비

    요청자
    최유진 · 청소년 멘토링 활동가
    금액
    320,000원
    사유
    멘토링 4회차 간식·음료
    태그
    청소년 멘토링
    견적서_마을상점.pdf

    결재자

    송인희사무국장승인대기
  2. 출금 뒤 · 연결

    결재와 출금을 한 줄로 이어 둬요

    승인된 결재를 실제 출금 내역에 이어 두면, 그 돈이 왜 나갔는지 결재 문서가 대신 말해 줘요. 결재 문서 아래 댓글도 함께 남아서 활동가가 바뀌어도 그때 사정을 알 수 있어요.

    계좌내역

    마을상점 · 3021 농협 사업비통장

    -320,000원

    연결0건
    연결된 내역이 없어요
    연결된 금액 합-320,000원
    차액0원
  3. 월말 · 증빙 점검

    증빙이 빠진 결제만 골라 채워요

    필터에서 증빙 서류를 제외로 걸면 증빙이 안 붙은 결제만 남아요. 중고서점 도서 구입과 택시비 두 건만 영수증을 붙이면 이번 달 점검이 끝나요.

    거래 내역필터
    마을상점청소년 멘토링-320,000원
    알라딘 중고서점마을 도서관-248,000원
    다이소어르신 돌봄-37,500원
    택시 (카카오T)어르신 돌봄-18,400원
    인쇄나라마을 도서관-96,000원

    전체 5건

  4. 분기 말 · 정산 보고

    사업별로 걸러 그대로 내려받아요

    기간과 사업 태그로 승인한 결재를 걸러 목록은 엑셀로, 결재 문서는 PDF로 내려받아요. 마을 도서관 사업의 석 달 치 집행이 보고서에 붙일 모양으로 나와요.

    승인한 결재
    6.1 – 8.31마을 도서관
    도서 구입 · 아동 그림책1,240,000원
    작가 초청 강연비600,000원
    열람실 의자 교체880,000원
    중고 도서 구입248,000원
    4건 · 2,968,000원PDF엑셀 다운로드

자주 묻는 질문

사업별로 집행 내역을 나눠 볼 수 있나요?

통장·카드 집행 내역에 사업 태그를 붙여 두면 계정과목·태그 화면의 태그 탭에서 사업마다 수익과 소비를 나란히 봐요. 분류 자동화로 조건을 걸어 두면 태그가 자동으로 붙고, 이미 들어온 내역은 다중 수정으로 여러 건을 골라 한 번에 바꿔요.

거래내역 분류 가이드
증빙이 빠진 집행 건을 찾을 수 있나요?

거래 목록의 필터에서 증빙 서류를 제외로 걸면 증빙이 안 붙은 결제만 남아요. 영수증·거래명세서는 그 거래에 바로 붙이고, 모바일 앱에서는 영수증 사진을 그 자리에서 올려요.

정산 보고 자료는 어떻게 만드나요?

결재 문서는 PDF로, 결재 목록은 엑셀로 내려받아요. 승인한 결재·승인 대기·요청한 결재·참조된 결재로 나눠 보고, 기간·태그·요청자로 걸러 사업별 자료만 뽑아요.

전자결재 가이드
담당자가 바뀌어도 집행 이유를 알 수 있나요?

결재 문서는 지출 내역과 연결해 입출금 내역의 히스토리로 남아요. 결재 문서 아래 댓글도 함께 남아서, 새 담당자가 그 거래를 열면 왜 나갔는지와 그때 주고받은 말을 같이 봐요.

회계 담당 세무사와 같이 볼 수 있나요?

설정의 구성원에서 세무사를 초대하고 재무 관리자 권한을 주면 같은 장부를 봐요. 확인이 필요한 거래마다 티켓 메시지를 남겨 물어볼 수 있어요.

세무대행 가이드

정산 보고 주간에도 자료를 모으지 않아요

집행할 때 태그와 증빙을 붙여 두면, 보고서는 내려받기만 하면 돼요.

전화 상담 0507-1371-9153