
사업은 현장에서, 증빙은 그랜터에서
송인희 사무국장은 사단법인 함께숲에서 청소년 멘토링, 마을 도서관, 어르신 돌봄 세 사업을 맡고 있어요. 사업비는 한 통장에서 나가고, 활동가가 바뀔 때마다 집행 이유를 아는 사람이 줄었어요. 정산 보고 주간이면 영수증과 품의서를 찾느라 며칠을 썼어요.
함께숲의 한 달
예로 그려 본 비영리단체의 한 달이에요. 장면에 나오는 사람과 숫자는 지어낸 값이에요.
집행 전 · 결재
돈이 나가기 전에 결재 문서부터 남겨요
청소년 멘토링 활동가가 간식비를 결재로 올려요. 금액·사유·사업 태그를 적고 견적서를 첨부하면 송인희 사무국장이 확인하고 승인해요. 비슷한 집행은 최근 결재를 복제해 따라 써요.
승인대기9월 3일 요청청소년 멘토링 · 9월 간식비
요청자최유진 · 청소년 멘토링 활동가금액320,000원사유멘토링 4회차 간식·음료태그청소년 멘토링견적서_마을상점.pdf결재자
송인희사무국장승인대기출금 뒤 · 연결
결재와 출금을 한 줄로 이어 둬요
승인된 결재를 실제 출금 내역에 이어 두면, 그 돈이 왜 나갔는지 결재 문서가 대신 말해 줘요. 결재 문서 아래 댓글도 함께 남아서 활동가가 바뀌어도 그때 사정을 알 수 있어요.
계좌내역
마을상점 · 3021 농협 사업비통장
-320,000원
연결0건연결된 내역이 없어요연결된 금액 합-320,000원차액0원월말 · 증빙 점검
증빙이 빠진 결제만 골라 채워요
필터에서 증빙 서류를 제외로 걸면 증빙이 안 붙은 결제만 남아요. 중고서점 도서 구입과 택시비 두 건만 영수증을 붙이면 이번 달 점검이 끝나요.
거래 내역필터마을상점청소년 멘토링-320,000원알라딘 중고서점마을 도서관-248,000원다이소어르신 돌봄-37,500원택시 (카카오T)어르신 돌봄-18,400원인쇄나라마을 도서관-96,000원전체 5건
분기 말 · 정산 보고
사업별로 걸러 그대로 내려받아요
기간과 사업 태그로 승인한 결재를 걸러 목록은 엑셀로, 결재 문서는 PDF로 내려받아요. 마을 도서관 사업의 석 달 치 집행이 보고서에 붙일 모양으로 나와요.
승인한 결재6.1 – 8.31마을 도서관도서 구입 · 아동 그림책1,240,000원작가 초청 강연비600,000원열람실 의자 교체880,000원중고 도서 구입248,000원4건 · 2,968,000원PDF엑셀 다운로드
자주 묻는 질문
사업별로 집행 내역을 나눠 볼 수 있나요?
통장·카드 집행 내역에 사업 태그를 붙여 두면 계정과목·태그 화면의 태그 탭에서 사업마다 수익과 소비를 나란히 봐요. 분류 자동화로 조건을 걸어 두면 태그가 자동으로 붙고, 이미 들어온 내역은 다중 수정으로 여러 건을 골라 한 번에 바꿔요.
거래내역 분류 가이드증빙이 빠진 집행 건을 찾을 수 있나요?
거래 목록의 필터에서 증빙 서류를 제외로 걸면 증빙이 안 붙은 결제만 남아요. 영수증·거래명세서는 그 거래에 바로 붙이고, 모바일 앱에서는 영수증 사진을 그 자리에서 올려요.
정산 보고 자료는 어떻게 만드나요?
결재 문서는 PDF로, 결재 목록은 엑셀로 내려받아요. 승인한 결재·승인 대기·요청한 결재·참조된 결재로 나눠 보고, 기간·태그·요청자로 걸러 사업별 자료만 뽑아요.
전자결재 가이드담당자가 바뀌어도 집행 이유를 알 수 있나요?
결재 문서는 지출 내역과 연결해 입출금 내역의 히스토리로 남아요. 결재 문서 아래 댓글도 함께 남아서, 새 담당자가 그 거래를 열면 왜 나갔는지와 그때 주고받은 말을 같이 봐요.
회계 담당 세무사와 같이 볼 수 있나요?
설정의 구성원에서 세무사를 초대하고 재무 관리자 권한을 주면 같은 장부를 봐요. 확인이 필요한 거래마다 티켓 메시지를 남겨 물어볼 수 있어요.
세무대행 가이드


